Eine der größten Steuerberatungskanzleien Deutschlands musste ihr altes Verwaltungssystem erneuern. Aufgrund verschiedener betriebsinterner Anforderungen wurde die Lösung gewählt, eine spezifische Datenbankanwendung entwickeln zu lassen. Wir haben in dem Projekt das Altsystem analysiert, ein Neukonzept geschaffen und in Microsoft Visual FoxPro umgesetzt.

Die Grundlage für die neue Kanzleiverwaltung bildete unser Framework classmaxx. classmaxx selbst bietet eine vollständige Adressverwaltung mit Vorgängen, Dokumentenmanagement und Officeintegration. Hinzu wurden spezielle Funktionsbereiche von uns entsprechend der Anforderungen der Kanzlei geschaffen, um die täglichen Abläufe in das EDV-Gesamtkonzept zu integrieren.

Das abgeschlossene Projekt verwaltet rund 40.000 Mandanten mit sämtlicher Korrespondenz, allen Leistungen und Hintergrundinformationen. Auch die Fakturierung mit teilweise über 10.000 Rechnungen mit insgesamt über 70.000 Leistungen wird von der Kanzleiverwaltung problemlos erledigt.

Integriert in die Applikation ist eine komplette Mitarbeiterverwaltung. Diese ist auch deshalb nötig, weil über dreißig Außenstellen an den zentralen Datenbestand angebunden werden, die Mitarbeiter jedoch alle Angestellte der Zentrale sind. So können in der Zentrale auf drei verschiedene Arten Auswertungen über Produktivität einzelner Außenstellen oder Mitarbeiter für das Controlling erstellt werden.

Ebenso wird darüber die projekteigene Benutzerverwaltung zentral gesteuert. Diese erlaubt eine Rechtevergabe mit Hilfe unseres classmaxx - AddOns Security & Logging bis hinunter auf die Ebene einzelner Steuerelemente. An die Kanzleiverwaltung sind funktional angebunden Microsoft Word, Microsoft Excel und Combit List & Label. Diese werden über OLE- oder ActiveX-Schnittstellen angesprochen und stehen so ferngesteuert oder für die Benutzer mit allen jeweiligen Funktionen offen zur Verfügung.

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